Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób w serwisie coworkzakopane.pl przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony oraz kontaktujących się w sprawie usługi wirtualnego biura. Zasady przetwarzania są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Montinea Tymoteusz Mróz, ul. Krupówki 30, 34-500 Zakopane, NIP: 7361581631, REGON: 120408484 (dalej „Administrator").
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem info@coworkzakopane.pl lub telefonicznie: +48 663 485 242. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych oraz przetwarzać je zgodnie z przepisami prawa.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie Administrator zbiera następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, telefonicznie lub mailowo oraz prowadzenia korespondencji w tej sprawie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO);
- podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz – w razie jej zawarcia – wykonania umowy o korzystanie z adresu w ramach wirtualnego biura (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych (dowodowych), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych jest, w zależności od celu: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane przesłane w zapytaniu, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku zawarcia umowy dane przetwarzane są przez cały czas jej obowiązywania, a po jej zakończeniu – do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.
5. Odbiorcy danych
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich w celach marketingowych innym podmiotom. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności i działające na jego zlecenie, w szczególności: dostawca usługi hostingu i poczty elektronicznej (operator serwera, na którym działa serwis i skrzynka kontaktowa), biuro rachunkowe oraz dostawcy usług informatycznych. Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Do prowadzenia anonimowej statystyki odwiedzin serwis wykorzystuje narzędzie Google Analytics (Google Ireland Ltd.), uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody. Zakres i zasady działania tego narzędzia opisuje Polityka cookies.
Dane z formularza kontaktowego nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. Korzystanie z narzędzi Google może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG na zasadach i w oparciu o zabezpieczenia stosowane przez Google (m.in. standardowe klauzule umowne).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
- prawo do usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres info@coworkzakopane.pl.
7. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania oraz ewentualnego zawarcia i wykonania umowy. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu.
8. Pliki cookies
Informacje o plikach cookies wykorzystywanych w serwisie znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
9. Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności w razie zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.